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龙华模板网站建设:提高内部设计团队效率10个技巧

龙华模板网站建设

如果有效管理,内部设计团队可以节省高达40%的成本.他们的作品在你的顾客面前定义了你的品牌和价值观。对于一个好的设计团队来说,从几个角度来看,效率是很重要的。它带来了更好的结果,使你的工作环境更好,并消除了很多压力。

我有机会尝试了许多不同的东西,有些取得了很好的结果,而有些却惨败了。确实起作用的事情以不同的方式反映出来。我注意到团队变得更加适应协作式的工作方式,有了更好的沟通流程。这有助于减少错过或延迟的最后期限,提高工作质量,开诚布公地进行头脑风暴,提高客户满意度。

但我的胡言乱语已经够多了。以下是一些有助于提高内部设计团队效率的建议:

让创造力流动

一旦一个简短的或一个需求被明确地定义并摆在团队面前,组织一次头脑风暴会议,在他们开始开发之前想出几个想法。一开始,你不应该回避你作为船长的角色。为了让你的团队走上正确的道路,每次出现新的任务时,都要安排几次头脑风暴会议。

头脑风暴会议很重要,因为它们突出了各种不同的想法和想法,可以转化为高质量的交付品。对于设计师在团队中的障碍,给他们充足的时间,让他们带着伟大的想法回来。保持他们的积极性,有更大的机会增加他们的创造性产出。

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为他们提供正确的工具,设定最佳实践

“你不能强制要求生产力,你必须提供工具,让人们成为他们最好的。”-史蒂夫·乔布斯

为你的团队提供合适的工具是你所能做的最好的投资。这些工具是有效地将内部设计团队的想法转化为可执行设计所必需的,同时也有助于节省时间。必须使用工具进行通信、项目管理、图形编辑、代码编辑等。

一些伟大的设计工具是AdobePhotoshop、IlluStrator、Invision、Sketch.app等。对于DAM(数字资产管理)和存储,Dropbox运行良好。沟通,协作和项目管理是成功和按时完成项目和交付品的必要条件.市场上有几种很好的项目管理工具。然而,良好的项目规划也起着同样重要的作用。

为团队建立最佳实践也同样重要。例如标准化的文件命名约定,适当的存储空间,遵循龙华模板网站建设一种接受新简报的临时方式,等等。在确保一致的工作模式方面走了很长一段路。当多个设计人员在同一个项目上工作时,这可以大大改善工作流。它还能帮助新来者更快地熟悉项目,也许最重要的是,它使将一部分工作转移到其他人更容易。

您还可以建立一个保存或存档可能尚未完成的想法或设计的过程。在以后的某个时候,它们可能会很有用。在设计团队中分发一份最佳实践文档,以便所有成员都能熟悉它。当新成员加入团队时,这个文档也会很方便。

自主性和信任对生产力和创造力是很好的

自主和信任对建立健康的团队文化有很大帮助。设计主要是一门艺术,每个人都有自己的想法和解决方案。然而,基本的设计原则和过程在很大程度上保持不变。给你的设计师们工作的自主权,这样他们才能更有创造力。

相信你的设计师,他们的经验,他们的观点。你当然有更好的事情要做,而不是站在别人的头,而他们的工作。大多数设计人员非常清楚地掌握需求或简报,如果他们能够在合适的环境中工作,就可以提供出色的输出。

设计简介是最重要的难题

您可以选择遵循设计简报的龙华模板网站建设模板,这样设计人员就可以使用一组详尽的信息。输出文件类型、大小规范、媒体类型等字段是可以添加到模板中的一些或基本内容。添加更多的信息,比如什么时候使用创意,创意的目的或目标,使用的渠道,可能参与的受众类型等等。将提供足够的信息给设计师提出有趣的设计。设计简报有时也可以是可视的。

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如果有一些具体的意见,那就提前把它们传达给团队,这样他们就有足够的时间去努力了。为了避免重复,设计师在开始工作之前,应该对设计简报进行彻底的研究。如有需要,在有关各方或部门与设计团队之间设立快速会议,以澄清任何问题。

当设计师的意见受到重视和高度尊重的时候,对于团队来说,这是一个极大的鼓舞士气的会议,设计师们开始感觉到更有价值。此外,在会议的情况下,设计者更有可能更好地理解需求,并保持在时限内,及时交付。

一个内部设计团队最好的部分是他们将对你的品牌价值,音调和信息有一个很好的理解。因为他们只为一家公司工作,你需要向你的内部团队提供的简报可能不像你需要提供给一家公司的那样详细,这样可以节省你的时间和精力。

时间安排是很重要的,但是从来没有急过。

从一开始就设定好期望。一个有创意的团队不应该仓促行事,但是,应该强调准时完成任务。大多数设计团队都面临着完成最后期限的风险龙华模板网站建设,因为他们一次处理多个项目。

每个项目都应该有一个最后期限和一组明确的里程碑。这将帮助设计师了解不同项目的紧迫性,他们将能够优先考虑并相应地创建他们的工作管道。

如果你注意到某些任务的完成时间总是超过预期时间的趋势,采取适当的行动。这是确保公平分工的唯一途径。委托和最优资源利用是设计项目有效管理的重要方面。

别忘了在团队内保留意外休假和停工时间。始终保持截止日期,以便在提交交付品之前进行相当数量的审查。

更改设置以保持设计人员的积极性

在户外或在办公室以外的其他地方可以提供一个非常需要的环境变化。它有时也能起到激励作用。除了建立团队的友谊和亲密关系之外,当设计师遭受“设计师的阻碍”时,设置上的改变也会有所帮助。

举办户外会议是培养创造力的好方法。看看你的设计师是否有规律的休息。不断的工作会使节奏变慢,几乎任何一个人都会失去动力,设计师也不例外。

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减少不必要的小组会议

开会是一种必要的罪恶。没有他们你就不能工作,你也不能和他们一起工作。每年超过370亿美元被浪费在无效的会议上。许多会议是不可避免的,需要顺利地进行这项工作。然而,当一个团队开始为每件事安排会议时,效率就会下降。

此外,设计师并不特别喜欢开会。阅读本文,了解他们的观点。

分配每个设计师的优势

设计师有他们的长处和弱点。一些可能擅长视频,其他信息图形,网页设计,摄影,插图,动画,横幅广告等。一些设计师可能会对细节有很大的关注,并能很好地完成评审或QC过程。

按照他们的核心经验分配工作可以减少完成任务所需的工作量。但是,始终要记住,工作分配应该是平等的。

沟通是很重要的:安排定期的反馈会话,以检查是否存在瓶颈。

大多数设计团队都是由千禧一代组成的。普华永道的这份报告强调,51%的千禧一代更喜欢持续反馈。与您的设计团队定期安排反馈会议,以检查他们面临的任何问题。360度的反馈效果很好。重视团队内部的开放沟通会产生一种伟大的团队文化。

尽量避免负面反馈,并尽可能建设性地把它传递出去。HBR的一项调查显示,92%的受访者同意这样的说法:“负面(重定向)反馈,如果传递得当,在改善绩效方面是有效的。”大多数受访者认为,他们希望得到“纠正(或建设性)反馈”的常会。

您还必须有突出成就的欣赏和奖励会议。你会惊讶于你的内部设计团队在这之后的反应有多好。他们也会给人一种主人翁感。

注意多次迭代

正如大多数设计任务所发生的那样,在循环中可能会有连续的迭代,直到得到满意的输出为止。这可能是因为更改简报或需求,增加新的工作,不能满足预期的产出等原因造成的。一个彻底的审查过程可以帮助最大限度地减少这些障碍。

请注意,您必须留出时间进行这些修订。有时,虽然不可避免,但它们确实会降低团队的士气。这只是另一个重要的原因,为什么提醒他们正在做的好工作,当信用到期。

设计是一门充满各种不确定性的动态艺术,比如在紧迫的截止日期下工作,更改简报,多次迭代,不同的视角等等。因此,设计师有很大的压力要表现超出预期。在任何时候都必须保持他们的积极性和效率。有了一个内部设计团队,你就有了降低成本、品牌忠诚度和减少周转时间的好处。因此,保持内部设计团队的快乐是至关重要的。

采用一种支持年轻活泼的设计师团队工作的管理风格。让他们有机会发展自己的专业水平,并定期举行反馈会议,以便在团队内进行公龙华模板网站建设开的交流。最重要的是,突出优秀的表现将保持团队内的节奏。

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